Artisans
Automatisation pour artisans du bâtiment : devis, factures, relances, chantiers
Vous passez vos soirées à faire des devis et vos week-ends à relancer des factures. Ce n’est pas votre métier. Voici ce qu’on peut confier à des automatisations, avec Batappli, Obat, Pennylane ou un simple tableur.
Vos 5 tâches les plus chronophages
Chacune renvoie à l’automatisation qui s’en occupe.
Le pack
Pack Artisan
1 490 €
Livré en 2 semaines. Maintenance 99 €/mois en option, sans engagement.
- Demandes de devis triées et accusées de réception
- Devis signé → facture d’acompte
- Relances J+7 / J+15 / J+30
- Photos de chantier classées et envoyées
- Demande d’avis Google en fin de chantier
Trois automatisations pour commencer
- Devis & ventes
Traiter les demandes de devis sans en perdre une
- Avant
- Chaque mail est lu, trié, recopié à la main.
- Après
- Fiche créée, accusé de réception envoyé dans la minute, rappel si pas de réponse sous 48 h.
≈ 2 h/sem · estimation
- Facturation & trésorerie
Relancer les factures impayées, poliment, sans y penser
- Avant
- On relance tard ou jamais.
- Après
- J+7, J+15, J+30, ton progressif, arrêt automatique au paiement.
≈ 1 h/sem + trésorerie · estimation
- Spécifiques métiers
Artisans : transformer les photos de chantier en suivi client et en posts
- Avant
- Photos dans le téléphone.
- Après
- Classées par chantier, envoyées au client, post proposé.
≈ 1 h/sem · estimation
À lire sur le blog · Métier · 7 min de lecture
Artisans : les 5 tâches à automatiser en premier
Demandes de devis, acompte, relances, photos de chantier, situations de travaux : les cinq tâches qu’un artisan du bâtiment a intérêt à automatiser en premier.
Par où commencer
Commencez par ce qui arrive avant le chantier : les demandes de devis. Tant qu’une demande attend dans la boîte mail, elle peut partir chez un concurrent ; une fois captée, notée et accusée de réception, le reste de la chaîne a de quoi travailler. C’est aussi l’automatisation la plus simple à vérifier : vous voyez chaque jour les lignes apparaître dans votre suivi.
Viennent ensuite la facture d’acompte au moment de la signature et les relances d’impayés, qui touchent directement la trésorerie. Les photos de chantier et la demande d’avis viennent en dernier : elles demandent une petite habitude sur le chantier, une photo envoyée au bon numéro, et elles s’installent mieux quand le reste tourne déjà. Au diagnostic, on regarde votre logiciel de devis pour savoir comment le signal de signature arrive.
Questions fréquentes
Ça marche avec mon logiciel de devis ?
Souvent, mais pas toujours par une connexion directe. Batappli, Obat, Tolteck ou Costructor n’ouvrent pas tous leurs données à d’autres outils ; ils savent en revanche exporter un devis ou l’envoyer signé par mail, et c’est ce signal que l’automatisation attend. Si votre logiciel ne propose rien de tel, on part du PDF que vous envoyez déjà par mail : il est lu, et le reste s’enchaîne. On vérifie ce point au diagnostic, avant tout devis.
Et si je fais mes devis sur Excel ?
Alors on garde Excel. Un fichier partagé sur OneDrive ou Google Drive suffit pour que l’automatisation lise les lignes, repère un devis accepté et déclenche la suite. Vous ne changez ni votre modèle ni vos habitudes : une colonne « statut » à remplir, c’est tout ce qu’on vous demande.
Combien de temps pour tout mettre en place ?
Le Pack Artisan se livre en deux semaines : une semaine de construction sur vos vrais outils, quelques jours de tests avec vos vrais devis, puis une heure de formation. Votre temps à vous se résume à l’appel de diagnostic, deux échanges de vérification et la remise.
30 minutes gratuites. Vous repartez avec la liste et les prix.
Si rien ne vaut le coup d’être automatisé chez vous, je vous le dis.
Prix fixe · vos outils actuels · vous testez avant de payer le solde