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Diagnostic gratuit de 30 minÉcrire sur WhatsApp

Pilotage · ≈ 1 h/sem (estimation)

Recevoir chaque lundi l’essentiel : CA, devis, impayés, rendez-vous

Adapté à vos outils et à votre organisation lors du diagnostic

Pour savoir où en est l’entreprise, il faut ouvrir la compta, l’agenda, le tableau des devis et la boîte mail, alors on ne le fait pas. Cette automatisation le fait pour vous le dimanche soir et vous envoie un mail lundi à 8 h.

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Compta, agenda et tableaux lus le dimanche soir, l’essentiel résumé, un mail le lundi à 8 h

Avant

  • Le point sur l’activité se fait « au feeling », ou quand le comptable envoie le bilan.
  • Une facture impayée de deux mois se découvre par hasard.
  • La semaine commence sans savoir combien de rendez-vous ni de devis elle contient.

Après

  • Le mail du lundi tient sur un écran de téléphone : encaissé la semaine dernière et depuis le début du mois, comparé au mois précédent.
  • Devis envoyés, signés, en attente ; factures échues avec le montant total ; rendez-vous et chantiers de la semaine.
  • Deux ou trois lignes d’attention : ce qui a changé, ce qui traîne, ce qui arrive.

Ce qu’il faut chez vous

Logiciel de comptaGoogle AgendaGoogle SheetsGmail
  • Votre logiciel de facturation ou de compta (Pennylane, Qonto, Tiime, Henrri…, ou un export régulier pour les autres) pour les chiffres et les impayés.
  • Votre agenda pour les rendez-vous, et votre tableau de devis ou de suivi s’il existe.
  • Une adresse mail, et la liste de ce que vous voulez voir (on la réduit plutôt qu’on ne l’allonge).

Ce que ça coûte

1 200 à 1 900 €

Automatisation intermédiaire · Prix fixe, annoncé après le diagnostic gratuit.

Délai

2 semaines

De la commande à la remise, tests compris.

Exemple concret · situation type

Chez un centre de contrôle technique de Lomme

Pour qui : tous les métiers

  1. Deux contrôleurs, un logiciel de contrôle qui exporte les chiffres, et un gérant qui découvrait le mois en le clôturant.

  2. Lundi 8 h : « Semaine dernière : 87 contrôles, 6 460 € encaissés. Mois en cours : 12 300 €, contre 11 100 € à la même date le mois dernier. »

  3. « Impayés : 2 factures de flottes d’entreprise, 890 €, dont une à J+38. Rendez-vous cette semaine : 94, dont 12 contre-visites. Vendredi après-midi presque vide. »

  4. « À noter : les rappels de contrôle envoyés la semaine dernière ont déjà ramené des rendez-vous. »

  5. Le gérant appelle la flotte à J+38 et lance une promotion pour le vendredi après-midi. Il a lu le mail en attendant son café.

Questions fréquentes

Combien d’outils faut-il brancher pour que le rapport soit utile ?

Un seul suffit pour commencer : votre logiciel de facturation donne déjà le chiffre d’affaires, les devis et les impayés. L’agenda ajoute la semaine à venir, la caisse le détail des ventes, votre tableau de suivi les demandes en cours. Chaque source ajoutée enrichit le mail ; on commence petit et on complète.

Puis-je le recevoir un autre jour, ou plus souvent ?

Le lundi matin est le moment où la plupart des gens veulent savoir où ils en sont, mais c’est un réglage : dimanche soir, vendredi soir pour clôturer, ou tous les jours en version courte pour les activités à forte rotation comme la restauration. Un rapport quotidien doit tenir en cinq lignes, sinon on ne le lit plus.

Est-ce que le rapport détecte les problèmes tout seul ?

Il met en avant les écarts simples : un impayé qui vieillit, une semaine plus creuse que d’habitude, un devis qui expire. Pour une surveillance plus fine (chute des réservations, avis négatifs en série), c’est l’alerte d’anomalie, qui se déclenche le jour même plutôt que le lundi.

Automatisations liées

30 minutes gratuites. Vous repartez avec la liste et les prix.

Si rien ne vaut le coup d’être automatisé chez vous, je vous le dis.

Diagnostic gratuit de 30 min

Prix fixe · vos outils actuels · vous testez avant de payer le solde