Spécifiques métiers · ≈ 2 h/mois (estimation)
Artisans : générer les situations de travaux
Adapté à vos outils et à votre organisation lors du diagnostic
Chaque fin de mois, la situation de travaux se calcule à la main : reprendre le devis, estimer l’avancement de chaque ligne, faire les soustractions. Cette automatisation part de l’avancement que vous notez au fil du chantier et prépare la situation à date.
Avant
- La situation se fait le dernier jour, de mémoire, en ouvrant le devis dans un tableur.
- Une ligne oubliée ou un pourcentage faux, et la facture est contestée.
- Le maître d’œuvre attend la situation pour valider, et le paiement prend un mois de plus.
Après
- Le devis signé est chargé dans un tableau, une ligne par poste, avec les quantités et les prix.
- Sur le chantier, vous notez l’avancement d’un poste en un message (« Delcroix, charpente 80 % ») ou dans le tableau depuis le téléphone.
- Le 25, la situation du mois est préparée : avancement cumulé par poste, montant du mois, déduction des situations précédentes et de la retenue, prête à envoyer ou à saisir dans la compta.
Ce qu’il faut chez vous
- Vos devis signés au format tableur ou PDF (on les charge dans le tableau de suivi).
- Un tableau Google Sheets par chantier (préparé ensemble à partir de votre modèle de situation).
- Vos règles : retenue de garantie, révision de prix éventuelle, TVA, format attendu par vos donneurs d’ordre.
Ce que ça coûte
1 200 à 1 900 €
Automatisation intermédiaire · Prix fixe, annoncé après le diagnostic gratuit.
Délai
2 semaines
De la commande à la remise, tests compris.
Exemple concret · situation type
Chez une entreprise de gros œuvre de Faches-Thumesnil
Pour qui : artisans
Des marchés de trois à six mois en sous-traitance, des situations mensuelles exigées par les entreprises générales, et un conducteur de travaux qui y passait un samedi par mois.
Le devis d’un chantier de fondations et d’élévation est chargé : vingt-deux postes, 186 000 € HT.
Au fil du mois, le chef de chantier envoie sur WhatsApp : « fondations 100 % », « dallage 60 % », « élévation R+0 35 % ». Chaque message met le tableau à jour.
Le 25, la situation n° 3 est prête : avancement cumulé 41 %, montant du mois 31 400 € HT, retenue de garantie 5 % déduite, cumul des situations précédentes rappelé.
Le conducteur relit, ajuste un poste à 65 %, et envoie le PDF à l’entreprise générale le 26. Son samedi est libre.
Questions fréquentes
Mes situations doivent respecter le modèle de chaque donneur d’ordre.
C’est fréquent, et c’est pour ça que la situation est générée dans votre modèle ou dans celui du donneur d’ordre (on en prépare un par client si nécessaire). Les calculs sont les mêmes ; seule la mise en forme change. Si le donneur d’ordre impose une saisie sur sa plateforme, la situation préparée vous sert de base à recopier, poste par poste, avec les bons pourcentages.
Et les travaux supplémentaires en cours de chantier ?
Un devis complémentaire accepté s’ajoute au tableau comme de nouveaux postes, avec sa propre référence, et entre dans la situation suivante. Les travaux en régie ou les moins-values se traitent de la même façon, en lignes distinctes. La situation montre clairement le marché de base et ses avenants.
Est-ce que ça crée la facture dans la compta ?
Ça peut : une fois la situation validée par vous, la facture de situation peut être créée dans Pennylane, Qonto, Tiime ou Henrri ; avec un logiciel qui ne s’ouvre pas aux automatisations, elle vous est préparée, prête à reporter, avec la ligne « Situation n° 3 » et le montant. Si vous préférez attendre la validation du donneur d’ordre avant de facturer, un mot de votre part déclenche la création.
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Si rien ne vaut le coup d’être automatisé chez vous, je vous le dis.
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