Facturation & trésorerie · ≈ 1 h/mois (estimation)
Facturer les abonnements et prestations récurrentes tout seul
Adapté à vos outils et à votre organisation lors du diagnostic
Chaque début de mois, les mêmes factures pour les mêmes clients, refaites à la main. Cette automatisation les génère à la date choisie, les envoie et peut déclencher le prélèvement, à partir d’une simple liste de vos contrats.
Avant
- Le 1er du mois, vous dupliquez les factures du mois dernier une par une en changeant la date.
- Un client qui a changé de formule reçoit l’ancien montant, et il faut refaire un avoir.
- Les factures partent le 4 ou le 5, et les paiements arrivent d’autant plus tard.
Après
- La liste de vos contrats récurrents (client, montant, périodicité, date de fin) vit dans un tableau.
- Le 1er du mois à 7 h, chaque facture est créée dans votre logiciel et envoyée, avec le bon montant.
- Si vous prélevez, le mandat SEPA ou la carte est déclenché le même jour, et le paiement rapproché.
Ce qu’il faut chez vous
- Un logiciel de facturation (Pennylane, Qonto, Tiime, Henrri…) qui sait créer une facture à partir d’un modèle.
- La liste de vos contrats récurrents, même sur papier : on la met dans un tableau ensemble.
- Pour le prélèvement, un compte Stripe ou GoCardless avec les mandats signés par vos clients.
Ce que ça coûte
800 à 1 200 €
Automatisation simple · Prix fixe, annoncé après le diagnostic gratuit.
Délai
1 semaine
De la commande à la remise, tests compris.
Exemple concret · situation type
Chez un studio de yoga de La Madeleine
Pour qui : cabinets de santé, professions libérales, agences & indépendants
Une soixantaine d’abonnés mensuels, trois formules, et une gérante qui passait la première matinée du mois à facturer.
Le 1er avril à 7 h, soixante-deux factures sont créées dans Tiime, chacune avec la formule de l’abonné, deux avec une remise parrainage notée dans le tableau.
Elles partent par mail avec un mot d’accueil pour le mois, et le prélèvement GoCardless est lancé pour les cinquante-cinq abonnés qui ont signé un mandat.
Sept abonnés paient par virement : ils reçoivent la facture avec le RIB, et entrent dans la relance automatique s’ils tardent.
À 7 h 05, la gérante reçoit un récapitulatif : les factures créées, les prélèvements lancés, ceux qui ont échoué, et deux abonnements qui se terminent fin avril, à renouveler.
Questions fréquentes
Un client résilie en cours de mois, ou change de formule. Comment on fait ?
Vous modifiez sa ligne dans le tableau des contrats : une date de fin, un nouveau montant. La facture du mois suivant en tient compte. Pour un prorata en cours de mois, une colonne « ajustement » permet d’ajouter ou de retirer un montant une seule fois. Aucune facture ne se corrige dans le code : tout est dans le tableau.
Est-ce que le prélèvement est obligatoire ?
Non. Vous pouvez commencer par la facturation seule, avec envoi par mail et paiement par virement, puis ajouter le prélèvement pour les clients qui l’acceptent. Les deux cohabitent : la ligne du contrat indique le mode de paiement, et la chaîne s’adapte client par client.
Que se passe-t-il si mon logiciel de facturation est en panne le 1er ?
L’automatisation réessaie toutes les heures pendant la journée, puis vous prévient si une facture n’a pas pu être créée, avec la liste exacte. Rien n’est perdu ni envoyé en double : chaque facture du mois est tracée avant l’envoi.
Automatisations liées
- Facturation & trésorerie
Marquer les factures payées automatiquement
- Avant
- Vérification manuelle des virements.
- Après
- Paiement détecté, facture soldée, client remercié.
≈ 45 min/sem · estimation
- Facturation & trésorerie
Relancer les factures impayées, poliment, sans y penser
- Avant
- On relance tard ou jamais.
- Après
- J+7, J+15, J+30, ton progressif, arrêt automatique au paiement.
≈ 1 h/sem + trésorerie · estimation
- Clients & service
Envoyer un dossier complet à chaque nouveau client
- Avant
- Contrat, RIB, infos pratiques envoyés un par un.
- Après
- Un dossier, signé en ligne, classé, vous êtes prévenu.
≈ 30 min/client · estimation
À lire sur le blog · Guide · 8 min de lecture
Relancer une facture impayée sans se fâcher : le calendrier qui fonctionne (avec modèles)
Un calendrier de relance en trois temps, J+7, J+15 et J+30, avec les modèles de messages à copier, et ce qui change quand une automatisation s’en charge.
30 minutes gratuites. Vous repartez avec la liste et les prix.
Si rien ne vaut le coup d’être automatisé chez vous, je vous le dis.
Prix fixe · vos outils actuels · vous testez avant de payer le solde